In der Gruppenbeschreibung von WhatsApp können sich alle Teilnehmer auf einen Blick über Inhalte und Neuigkeiten informieren.
Der Name (WhatsApp-Jargon „Betreff“) einer Gruppe sagt relativ wenig über die Inhalte der Chat-Gruppe aus. Mit der Funktion „Gruppenbeschreibung“ können Sie weitere Informationen für bestehende Mitglieder und neu eingeladene Teilnehmer hinzufügen. Darüber hinaus ist in dem maximal 500 Zeichen langen Textblock genug Platz für aktuelle Informationen und wichtige Benachrichtigungen für alle Teilnehmer. So geben Sie eine Gruppenbeschreibung in WhatsApp ein:
1. Tippen Sie auf den Gruppenbetreff oder wählen im Drei-Punkte-Menü „Gruppeninfo“.
2. Direkt unter dem Gruppenbild tippen Sie auf die Zeile „Gruppenbeschreibung hinzufügen“.
3. Nun öffnet sich ein Eingabefeld und die Bildschirmtastatur, sodass Sie Ihren Text eingeben können. Dabei sind auch Emojis erlaubt, auf die Sie mit dem Smiley-Symbol zugreifen.
4. Datumsangaben, Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden automatisch in Links umgewandelt, die vom Betrachter für weiterführende Aktionen angetippt werden können.
5. Haben Sie die Beschreibung vollendet, bestätigen Sie mit dem Button „OK“.
6. Die ersten Zeilen der neuen Beschreibung erscheinen unterhalb des Gruppenbilds. Per „Mehr lesen“ können sich die Teilnehmer den ganzen Text anzeigen lassen.