Mail Drop hilft dann weiter, wenn die Größe eines Mail-Anhangs das vorgegebene Limit übersteigt. In diesem Fall leitet Mail Drop den Anhang über einen Server weiter.
Die Mail-App Ihres iPhones meldet sich bei Dateianhängen, die zu groß zum Versenden sind, zu Wort. In diesem Fall werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass der Anhang das vom Mailprovider festgelegte Maximum übersteigt. Gleichzeitig wird Ihnen angeboten, Mail Drop zu verwenden.
Hierbei handelt es sich um eine iOS-Funktion, bei der der Anhang Ihrer Mail in Apples Online-Speicher iCloud gespeichert wird. Der Empfänger der Mail bekommt eine Nachricht, dass er die Datei herunterladen muss. Mail Drop arbeitet damit also nach einem ähnlich Prinzip wie WeTransfer & Co. Zum Herunterladen der Datei hat der Empfänger 30 Tage lang Zeit. Nach Ablauf dieser Frist wird die Datei gelöscht. Maximal dürfen Mail-Drop-Anlagen 5 GB groß sein. Gut: Der Mail-Drop-Speicherplatz steht Ihnen unabhängig von Ihrem iCloud-Volumen zur Verfügung.
Anlage mit Mail Drop versenden
Tippen Sie auf „Mail Drop verwenden“, wird die Mail wie gewohnt abgeschickt. In der Nachricht ist der Link „Anhang laden“ zusammen mit der Angabe, die besagt, wie lange diese Datei auf iCloud zur Verfügung steht, zu finden. Der Nutzer muss lediglich auf den Link klicken, um die Datei auf sein iPhone oder seinen Computer zu laden.
Anlagen in der Cloud speichern
Nutzen Sie zusätzlich noch einen anderen Cloud-Dienst, etwa Dropbox, Microsoft Onedrive oder Google Drive, können Sie große Dateien auch darüber teilen. Installieren Sie dazu die entsprechende App auf Ihrem iPhone, laden Sie die Datei hoch und versenden Sie den Freigabe-Link dann wie gewohnt per Mail.